Gymnase de l’Amitié - Le Cerey - Place de l’Europe - 63200 RIOM
Stationnement : Une zone de parking est située à proximité du gymnase permettant le stationnement de véhicules personnels et des cars.
Un fléchage routier sera mis en place.
Accès PMR : La salle est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Restauration : Une buvette sera à disposition pour tout le week-end ; vous y trouverez boissons chaudes et froides et crêpes.
La restauration sera assurée Samedi 16 Novembre 2024 et Dimanche 17 novembre.
Un foodtruck sera installé devant le gymnase et servira des plats chauds: Pâtes fraiches, Hot dog, frites, Plat auvergnat
Remarque : la buvette n’acceptera pas d’espèces ; des tickets seront vendus au stand prévu à cet effet.
Les clubs pourront ouvrir un « compte » pour le week-end (remplir fiche buvette et retour au club organisateur avant le 08/11/2024 )
La facture devra être réglée sur place.
Stands : Un photographe sera présent.
Rappel : « Fiche Droit à l’image » à renvoyer pour le 08/11/2024 au plus tard
Accueil des clubs : Permanence au Gymnase de l’Amitié – le Cerey
Retrait des accréditations dès votre arrivée, vous devez obligatoirement vous présenter à l’accueil « club » pour pointage gymnastes, juges et entraineurs (accréditations). Quelle que soit l’heure d’arrivée au gymnase, le passage pour pointage à l’accueil club est impératif.
!!! Attention : le COL ne fournira pas les organigrammes ; chaque club devra imprimer ces documents au préalable.
Toutefois, le COL en affichera dans les salles pour le bon déroulement de la compétition
Horaires d’ouverture :
Samedi 16 Novembre 2024 à partir de 8h00
Dimanche 17 Novembre 2024 à partir de 7h30
Modalités de compétition : Un dispositif de fléchage sera mis en place afin de respecter un sens de circulation unique pour les gymnastes entre les vestiaires, sanitaires, zone d’échauffement et praticables pré-passage.
Les sens de circulation devront être impérativement respectés
Les gymnastes et entraineurs accèderont à la salle par une entrée spécifique.
Le public et accompagnants (parents) ne seront pas acceptés dans les espaces dédiés aux gymnastes.
Accès échauffement et plateau de compétition :
- Réservé aux gymnastes, entraîneurs et chef de délégation
- Chaussures à talons et de ville STRICTEMENT INTERDITES
Les contrôles des engins, des licences auront lieu sur place ; un emplacement sera prévu dans la salle à cet effet.
Tenues des entraineurs : Tenue sportive obligatoire.
Après les passages, les gymnastes devront rejoindre obligatoirement les tribunes afin de ne pas perturber la préparation sur les lieux réservées aux gymnastes
Sécurité :
Il est impératif de ne pas gêner les accès aux différentes sorties de secours.
Il est demandé de faciliter l’accès aux escaliers des tribunes.
Une équipe médicale sera à disposition sur place tout au long de la compétition
Un local infirmerie pourra être utilisé pour les soins si besoin.
Afin d’éviter tout désagrément, nous invitons les gymnastes à ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires. En cas de perte ou de vol, le COL décline toute responsabilité.
Musiques à envoyer sur la plateforme DJGYM
Prévoir une clé USB si besoin, avec musiques en format MP3 en mentionnant le nom, prénom et catégorie de la gymnaste engagée.