Compétition : Gymnase de l’Amitié - Le Cerey - Place de l’Europe - 63200 RIOM
Accès PMR : La salle est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Stationnement : Une zone de parking est située à proximité du gymnase permettant le stationnement de véhicules personnels et des cars.
Restauration : Une buvette sera à disposition pour tout le week-end
A votre disposition à partir du Samedi 11 Décembre 2021 à 10h00 :
- un point buvette - restauration sera à votre disposition dans le gymnase. Vous pourrez y trouver : sandwichs, hot-dog, pâtes, friandises, boissons diverses chaudes et froides.
- des paniers froids à emporter pour le Samedi soir et dimanche soir. Chaque panier comprendra : 1 sandwich jambon, chips, 1 fruit, au prix de 6 €, une petite bouteille d’eau offerte sur réservation préalable avant le 06/12/2021
Remarque : la buvette n’acceptera pas d’espèces ; des tickets seront vendus au stand prévu à cet effet.
Les clubs pourront ouvrir un « compte » pour le week-end ( remplir fiche buvette et retour au club organisateur avant le 03/12/2021 ). La facture devra être réglée sur place.
Stand : Un photographe sera présent. Rappel : « Fiche Droit à l’image » à renvoyer pour le 03/12/2021 au plus tard
Accueil des clubs : Permanence au Gymnase de l’Amitié – le Cerey
Retrait des accréditations : Dès votre arrivée, vous devez obligatoirement vous présenter à l’accueil pour le retrait des accréditations.
!!! Attention : le COL ne fournira pas les organigrammes ; chaque club devra imprimer ces documents au préalable.
Toutefois, le COL en affichera dans les salles pour le bon déroulement de la compétition
Avant et pendant la compétition :
- Vendredi 10 Décembre 2021 : de 18h00 à 20h00
- Samedi 11 Décembre 2021 à partir de 7h30
Horaires d’ouverture
- Samedi 11 Décembre 2021 à partir de 7h30
- Dimanche 12 Décembre 2021 à partir de 7h30
Modalités de compétition:
Un dispositif de fléchage sera mis en place afin de respecter un sens de circulation unique pour les gymnastes entre les vestiaires, sanitaires, zone d’échauffement et praticables pré-passage. Les sens de circulation devront être impérativement respectés
Les gymnastes et entraineurs accèderont à la salle par une entrée spécifique.
Le public et accompagnants (parents) ne seront pas acceptés dans les espaces dédiés aux gymnastes.
Accès échauffement et plateau de compétition
- Réservé aux gymnastes, entraîneurs et chef de délégation
- Chaussures à talons et de ville STRICTEMENT INTERDITES
Les contrôles des engins, des licences auront lieu sur place ; un emplacement sera prévu dans la salle à cet effet.
Tenues des entraineurs :
- Tenue sportive obligatoire.
- Après les passages, les gymnastes devront rejoindre obligatoirement les tribunes afin de ne pas perturber la préparation sur les lieux réservées aux gymnastes
Sécurité :
- Il est impératif de ne pas gêner les accès aux différentes sorties de secours.
- Il est demandé de faciliter l’accès aux escaliers des tribunes.
- Une équipe médicale sera à disposition sur place tout au long de la compétition
- Un local infirmerie pourra être utilisé pour les soins si besoin.
Afin d’éviter tout désagrément, nous invitons les gymnastes à ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires. En cas de perte ou de vol, le COL décline toute responsabilité.
Musiques à envoyer sur la plateforme DJGYM. Prévoir une clé USB si besoin, avec musiques en format MP3 en mentionnant le nom, prénom et catégorie de la gymnaste engagée.