Organiser une compétition

  • Compétition

 

Référent

Pour l’ensemble des démarches ou toute information complémentaire concernant les compétitions interdépartementales et régionales, merci de contacter la personne référente au comité : Jérôme COMBETTE, Responsable Compétitions : 07 71 89 50 52  – j.combette@auvergne-rhone-alpes-ffgym.fr 

  

Cahier des charges

Téléchargez le cahier des charges des compétitions Auvergne-Rhône-Alpes 2018-2019 en cliquant sur le lien suivant :

Cahier des Charges Compétitions Auvergne-Rhône-Alpes 2018-2019.pdf (PDF, 690,8 kB)

  

Candidature

> Etape 1 : Enquête / Répertoire des structures d’accueil de compétitions FFGym

Tout au long de la saison, toute association sportive ou comité départemental peut faire référencer sa (ou ses) salle(-s) pouvant accueillir l’organisation d’une compétition. Pour cela il est nécessaire de remplir le document suivant :

Répertoire structures d'accueil compétitions AURA - doc type.docx (DOCX, 98,1 kB)

et de le renvoyer avant le 1er mars de la saison en cours (pour prétendre à une candidature la saison suivante.) Une fois que le document est enregistré, un message de réception vous est envoyé.

> Etape 2 : Communication des dates définitives des compétitions

Le comité régional communiquera les dates définitives des compétitions seulement aux clubs référencés afin qu’ils puissent postuler.

> Etape 3 : Clôture candidatures présélectionnées

Afin de finaliser sa candidature, chaque club présélectionné devra fournir au comité régional :

  • l’accord du Président du Comité Départemental correspondant.
  • l’accord municipal signé pour la date fixée.

Une visite sur site peut être demandée par le comité régional.

> Etape 4 : Attribution définitive des compétitions

Le comité régional effectuera son choix de clubs organisateurs définitif lors de la commission de juin et communiquera par la suite l'attribution des différentes compétitions. Une convention liant le COL et le CAURAG officialisera définitivement la candidature.

 

Accompagnement

Plusieurs éléments sont mis en place par le comité régional pour accompagner au mieux le COL (Comité d'Organisation Local) dans l’organisation de la compétition : rétro-planning, Kit communication, aspects techniques/logistique/matériel…

Toutes les informations sont données directement aux clubs par le Responsable Compétitions.

 

Informations Complémentaires 

(Plan Vigipirate, Prévention dopage, SACEM...)

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